Empower Studio藝術陪伴活動:開幕茶會

1. 準備歷程約300字 事前準備主要由老師與助教共同負責。由助教確認人數與場地後,預先確認現場場域可提供之桌椅數量,討論後預想怎麼分配、安排器材與活動場地規劃,接著尋找外燴廠商並進行商品比對與比價等工作。過程中經過多重比對與嘗試,最後決定以新東王外燴廠商為主,並由助教協助聯絡外燴廠商、預定茶會所需餐點、和廠商事先約定取餐時間等等。當天在茶會活動開始前一小時至現場取餐,到現場後與老師、助教、現場場域工作人員一起於活動前進行場地佈置和餐點擺盤,準備位置安排、設備連接、廢棄物集中處......等等,接著茶會開始。 2. 課程/活動簡介約100字 開幕茶會活動的目的在於展示學員作品的展覽開幕之際,能以充分的準備迎接作品的對外展出,學員各自分享心得、同時準備茶點飲料等等,邀請展出學員們的親朋好友前來參與,增加活動的知名度、豐富學員與觀者間的討論與省思等等。 3. 學員反應、回饋與成效約200字 茶會活動進行得很順利,從前置作業的採購、取餐到後續佈置展場與學員實際參與都有按照規劃的走。活動過程中有一個環節是邀請學員們輪流上台分享心得,學員們紛紛分享各自在課程中學到的收穫,也都對課程準備表示滿意。成效方面以學員們在活動中發表心得中的滿意與感謝、實際食用餐點與同時進行的討論來說,是順利且成功的。 4. 整體執行心得與建議至少400字(收穫、困難、心得、建議…等) 整體執行過程非常順利。從前期和各課程助教、老師們一起討論如何呈現茶會活動,到確定執行方式、活動行程後尋找外燴廠商並實際訂購,最後到活動當天實際與場域人員調度器具與佈置場地,迎接學員們到來⋯等等。另外,開幕茶會活動中的心得發表環節,也讓學員們有機會和大家分享自己的所學與心得經驗、感謝等等,除了學員們能發表自己的心得,也讓老師們、助教們能吸收回饋,從中學習更多經驗,將之發揮在日後的課程、進行課程反省與改良。另外,在享用外燴餐點的環境過程中,也促使大家一起坐下來,開始和學員們面對面討論更多活動過程發生的事件與建議,讓學員與老師之間交流更深度、增進彼此關係、互相交流學習。至於對活動建議的部分則是在人數確定的部分,期待在下次舉辦茶會相關活動,需準備指定份數的時候能先掌握更精確的人數,並確實攜帶所有展出用物品,避免可能發生的,準備過剩的食材浪費問題⋯等等。

執行單位:教學發展中心
活動日期:2024/07/06



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